Informativa sul trattamento dei dati personali - Gestione Servizi Digitali del Sito Web

Premessa

Egr. Sig./Gent.le Sig.ra,
 ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei dati” (di seguito RGPD), recante disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che l’Azienda Socio Sanitaria Territoriale della Valcamonica (di seguito, per brevità, “ASST della Valcamonica”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, tratterà una serie di informazioni che La riguardano, da Lei fornite, qualificate come “dati personali” dal RGPD. L’ASST della Valcamonica garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
La norma prevede che chiunque effettui un trattamento di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire in maniera lecita, corretta e trasparente, tutelando la Sua riservatezza e garantendo i Suoi diritti.
Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

A) Tipologia di dati trattati

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda una persona fisica identificata o identificabile, in modo diretto o indiretto, attraverso, per esempio, il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
I dati personali trattati dal Titolare appartengono alle seguenti categorie:
- comuni identificativi (ad esempio, dati anagrafici, di residenza, recapiti di posta elettronica e/o tradizionale, codice fiscale, numero di telefono etc.);
- particolari ai sensi dell’art. 9 del RGPD (ad esempio: dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), solo nel caso in cui tali dati siano contenuti nell’istanza, nella segnalazione o nella richiesta di servizio da Lei avanzata ovvero nella documentazione ivi allegata, ovvero qualora tali dati siano necessari per dare seguito all’istanza/segnalazione o per erogare il servizio richiesto;
- dati personali relativi a condanne penali e ai reati o connesse a misure di sicurezza, ai sensi dell’art. 10 del RGPD, solo nel caso in cui tali dati siano contenuti nell’istanza, nella segnalazione o nella richiesta di servizio da Lei avanzata ovvero nella documentazione ivi allegata, ovvero qualora tali dati siano necessari per dare seguito all’istanza/segnalazione o per erogare il servizio richiesto;
- dati di log di autenticazione e dati di log delle operazioni effettuate; - altri dati personali, contenuti nell’istanza, nella segnalazione o nella richiesta di servizio da Lei avanzata ovvero nella documentazione ivi allegata.

B) Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali, compresi quelli appartenenti alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del RGPD o relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 del RGPD, verranno trattati per le seguenti finalità:
- gestione del processo di autenticazione effettuato tramite identità digitale (ad esempio SPID) al solo scopo di consentire l’accesso ai servizi online messi a disposizione dal Titolare sul proprio sito web istituzionale;
- gestione dei servizi online messi a disposizione dal Titolare del trattamento sul proprio sito web istituzionale e richiesti dal cittadino;
- gestione delle istanze/segnalazioni pervenute per mezzo dei servizi online accessibili dal sito web istituzionale del Titolare del trattamento;
- gestione amministrativa, contabile e fiscale delle prestazioni richieste;
- assolvere alle Sue specifiche richieste erogando il servizio di interesse.

L’ASST della Valcamonica tratterà lecitamente i Suoi dati personali in presenza di uno dei seguenti presupposti:
- il trattamento è necessario per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria (art. 6 par. 1 lett. c) del RGPD);
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. e) del RGPD); - motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri (art. 9, part. 2, lett.g) del RGPD).

C) Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati sarà svolto con strumenti informatici, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità di raccolta dei dati stessi.
I Suoi dati personali sono trattati:
- nel rispetto del principio di minimizzazione ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. c) e dell’art. 25, par. 2, del RGPD;
- in modo lecito e secondo correttezza. I Suoi dati sono raccolti:
- per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- esatti e se necessario aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alla finalità di trattamento.

D) Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento di dati personali

Il conferimento dei dati da parte Sua per le finalità sopra indicate è necessario per dar seguito alla Sua richiesta e per raggiungere le predette finalità. La informiamo che in loro mancanza, sarà impossibile per la nostra Azienda dar corso al procedimento.

E) Conservazione dei dati

I dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti nel Massimario di Scarto approvato dalla Regione Lombardia attualmente in vigore e ss.mm.ii, fatta salva la necessità di ottemperare a obblighi legali, rispettare requisiti normativi o risolvere controversie o liti.
Nella “Area personale” del sito web istituzionale dell’ASST della Valcamonica, accessibile esclusivamente all’interessato, i dati personali verranno conservati per 24 mesi dalla richiesta.
Nell’ambito del processo di autenticazione effettuato tramite identità digitale i dati personali oggetto di trattamento saranno conservati conservati per ventiquattro mesi dall’accesso al fine di imputare alle singole identità digitali le operazioni effettuate (log di autenticazione).

F) Trasferimento e comunicazione dei dati

I dati oggetto di trattamento, non verranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
I Suoi dati personali, nei casi in cui risultasse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati):
- ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contrattazione collettiva;
- ai collaboratori, ai dipendenti, consulenti dell’ASST della Valcamonica, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi gli autorizzati al trattamento nominati ai sensi del RGPD;
- soggetti terzi, individuati quali responsabili ai sensi dell’art. 28 del RGPD, con i quali il Titolare ha stipulato appositi accordi che disciplinano le attività di trattamento dei Suoi dati personali e gli obblighi di riservatezza, fornendo altresì specifiche istruzioni scritte circa le modalità di trattamento dei dati.

G) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’ASST della Valcamonica, con sede legale in 25043 Breno (BS), Via Nissolina n. 2. Posta elettronica certificata (PEC): protocollo@pec.asst-valcamonica.it.

H) Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), individuato dal Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 37 del RGPD, è:
Persona giuridica
LTA S.r.l. Via della Conciliazione n. 10, 00193 Roma P.IVA 14243311009
Persona fisica
Avv. Annamaria Taini
Il RPD è reperibile presso la sede del Titolare in 25043 Breno (BS), Via Nissolina n. 2. In caso di istanze/comunicazioni scritte da inviarsi in modalità digitale, il RPD può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: rpd@asst-valcamonica.it o al seguente indirizzo PEC: protocollo@pec.asst-valcamonica.it.

I) Diritti dell’interessato

Lei può rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) mediante lettera raccomandata (25043 Breno (BS), Via Nissolina n. 2), tramite PEC (protocollo@pec.asst-valcamonica.it), oppure tramite posta elettronica (rpd@asst-valcamonica.it) per far valere i Suoi diritti, così come indicato dagli artt. 15 e segg. del RGPD, tra i quali in particolare: - diritto di chiedere al Titolare del trattamento di accedere ai propri dati personali (art. 15 RGPD); - diritto di chiedere al Titolare del trattamento di poter rettificare i propri dati personali, ove ciò non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione degli stessi (art. 16 RGPD); - diritto di chiedere al Titolare del trattamento di poter cancellare i propri dati personali, ove ciò non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione degli stessi (art. 17 RGPD); - diritto di chiedere al Titolare del trattamento di poter limitare il trattamento dei propri dati personali (art. 18 RGPD); - diritto di opporsi al trattamento (art. 21 RGPD); - ove sussistessero i presupposti previsti dalla norma di riferimento (art. 20 del RGPD), diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici, i dati personali che La riguardano, nonché il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento.

L) Diritto di proporre reclamo

Lei può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali e per richiedere una verifica all’Autorità.

M) Fonte da cui hanno origine i dati

I dati personali che non sono stati ottenuti presso di Lei sono acquisiti d’ufficio presso altre P.A. o soggetti terzi.

Ulteriori informazioni

Ultimo aggiornamento
14 ottobre 2026